第一章 谈判邀请函

******有限公司受发包人******有限公司广东销售分公司委托，现对广东销售分公司自助售卖机采购项目（三次）组织谈判采购，本谈判项目已按要求履行了相关报批及备案等手续，项目业主为******有限公司广东销售分公司，建设资金来自企业自筹，项目出资比例为 100% ，发包人为******有限公司广东销售分公司。项目已具备谈判条件，现对该项目的采购进行公开谈判。

一、项目编号： ZY24-SH17-WZ1460TPCC

二、项目名称：广东销售分公司自助售卖机采购项目（三次）

三、项目概况及采购范围：

 1.项目背景概况

由于广东公司业务发展的需要和自助售卖机市场的不断扩大，广东公司拟采购一批自助售卖机扩大非油品销售的业务范围。根据“千站万桩”战略目标规划，目前建成182座充电站周围商圈成熟且有小型便利店在营形成同业竞争，按为充电项目可提供综合服务的比例约10%配备自助售卖机，单机售价中位数1.25万元，2025年采购额度预估为125万元，该项目拟入围2家供应商，框架合同有效期1年。本次采购为框架采购，采购数量以订单为准。

2.******有限公司广东销售分公司；

3.项目承办人：刘滨 ；

  联系方式： ******。

  二、谈判范围

1、谈判范围：

1.1自助售卖机需满足国家、行业设备标准,均需满足国家及相关部门技术要求及安全要求，提供产品相关合格证。

1.2产品（含所有配件）售后质保期最少5年，保修期内24小时内到场解决处理好故障。

1.3支持扫码或刷脸支付

1.4支持支付宝、微信

1.5提供1年以上免费维保

1.6免费提供系统并开放接口可以链接我司小程序

1.7制冷，机器保持温度平衡

1.8自带监控和软件支持功能

1.9自助售卖机需求种类：

1.9.1 60  8寸 弹簧或碗型 扫码/刷脸 冷

1.9.2 80  8寸 弹簧或碗型 扫码/刷脸 冷

1.9.3 60+60  15寸+ 弹簧或碗型 扫码/刷脸 冷

1.9.4 60-   弹簧或碗型 扫码 冷

1.9.5 200 8寸 弹簧或碗型 扫码 冷

1.9.6 500 8寸 弹簧或碗型 扫码/刷脸 冷

1.9.7 300+  蛇形货道 扫码/刷脸 冷

1.9.8 200-  弹簧 扫码 冷

1.9.9 晴雨棚（不锈钢材质） 大 满足80货道以上使用 防风、防雨、遮阳

1.9.10 晴雨棚（不锈钢材质） 小 满足60货道以下使用 防风、防雨、遮阳

2、控制价：项目总额125万元（含税）（具体总价最高限价及单价最高限价详见附件）；报价中的单价均为综合单价，为包含完成本项目范围内工作内容并满足技术要求所需的全部费用，包括但不限于人工费、物资费、辅件及全部损耗的价格、运输费、装卸费、13%增值税费等。

3、交货期：自谈判人发出订单之日起30日(日历日)内交货

供货地：广东省

验收方式及标准：详见合同

结算方式：详见合同

售后服务及要求：详见合同。

四、资质要求：

4.1 资质要求

4.1.1供应商须为中华人民共和国境内注册的独立法人或其他组织，提供加载统一社会信用代码的营业执照或事业单位法人证书。

未按要求提供相应证明材料的，谈判响应将被否决。

4.1.2供应商须承诺具备谈判范围内产品的供货能力,提供加盖公章的承诺函扫描件，未按要求提供证明材料的，谈判响应将被否决。

4.1.3供应商须承诺为有能力完成标的货物供货、售后服务及质保等全过程工作的制造商或授权的代理商。制造商提供制造商承诺书，代理商提供代理书或授权委托书。未按要求提供证明材料的，谈判响应将被否决。

4.1.4供应商须承诺验收过程中有损坏或者未达到要求的物资无条件更换，不得增加任何费用，未按要求提供证明材料的，谈判响应将被否决。

4.2 财务要求

响应商须提供经第三方审计出具2023年财务报表，未提供或财务报表显示资不抵债的响应将被否决。以上未按要求提供相应证明材料或不符合要求的，谈判响应将被否决。

4.3信誉要求（以谈判小组现场查询结果为准。）

4.3.1自2021年1月1日至投标截止时间，供应商未被“国家企业信用信息公示系统”网站（******）列入严重违法失信企业名单。

4.3.2  自2021年1月1******法院在“信用中国”网站（******）列入失信被执行人，曾被列入但已被移出的视为未列入。

4.3.3未被“中国石油招标投标网”网站：（******/#/blacklist ******集团级三商黑名单。

4.3.4供应商须承诺不得将中标项目施工转包或者违法分包给他人。

4.3.5供应商须提供整体设备免费质保期，质保期限不少于一年，提供承诺书，未提供承诺书响应被否决；

以上未按要求提供相应证明材料和加盖公章的承诺书扫描件的，谈判响应将被否决。

4.4 业绩要求

供应商须提供近三年（2021年11月1日至公告截至日）销售的自助售卖机的业绩至少一个，提供合同和合同相对应的发票至少一张。未提供合同或者发票的响应将被否决；

 五、谈判文件的获取

5.1凡有意参加谈判的潜在供应商，请于北京时间2025年1月2日至2025年1月6日16时前：（1）按5.2规定的谈判文件售价，按5.3要求支付谈判文件费。支付费用前，请先确认你公司已注册招采进宝全国专区（******）账号，且本项目公告仍处在可报名状态。

（2）登陆招采进宝全国专区（******）在线报名（具体流程请登录招采进宝全国专区，在“常用文件”栏目下载操作手册）。报名信息中的“*报名所需材料”中，应上传“谈判文件自助购买系统”内完成交费截屏（用于工作人员快速解锁）。

5.2谈判文件每套售价为200元人民币，售后不退；

5.3购买谈判文件方式：

①登录谈判文件自助购买系统（网址：******/#/wel/index）完成购买谈判文件相关操作，建议使用Google Chrome浏览器登录，具体操作请参考系统登录界面中“投标商操作手册”相关章节。

②谈判文件自助购买系统（******/#/wel/index）登陆账号与中国石油电子招标投标交易平台（******/bidder/ebid/base/login.html）一致（中国石油电子招标投标交易平台也无账号的见5.3③），密码需要重新设置。供应商首次登录需通过手机验证码登录，登录后设置登录密码，提交成功后使用户名、密码或手机验证码登录。

③如未在中国石油电子招标投标交易平台上注册过的潜在供应商需要先注册并通过平台审核，无需办理中国石油UKey，提交注册资料后与系统平台400-8800-114联系，进行在线审核。咨询电话:400-8800-114根据语音提示直接说出“电子招标”（系统将自动转接至人工座席）如有疑问请在工作时间咨询。

5.4本次谈判文件采取线上发售的方式。已在招采进宝全国专区完成在线报名，且按5.1要求完成附件上传的潜在供应商，招标代理机构工作人员将在潜在供应商报名次日，在网上解锁，解锁后潜在供应商可在招采进宝全国专区下载谈判文件。

5.5潜在供应商在谈判文件自助购买系统上付款成功后，潜在供应商注册邮箱中将收到标书费电子发票的邮件，不再开具纸质发票。

*5.6编制谈判响应文件需使用企业CA，未办理CA的供应商，需进行企业CA注册。CA注册有一定周期，请及时办理以免影响本次项目。现场办理流程参照招采进宝全国专区（******）首页“客服中心”栏目；在线办理地址为：******/bca/product/dymca/zcjb/caApply.htm。

5.7潜在供应商如对谈判文件有疑问或异议的，可以在规定时间内通过招采进宝全国专区（******）提出。

六、谈判文件的递交

6.1本次谈判为交易平台线上开评标，谈判文件采用数据电子文件，供应商可通过“招采进宝全国专区交易平台”在线参与谈判。*供应商应在谈判响应截止时间前在完成电子谈判响应文件的递交，在线递交电子谈判响应文件前，供应商应当使用投标客户端及CA为响应文件加密。

6.2电子谈判响应文件递交：

谈判响应文件递交的截止时间（谈判响应截止时间，下同）详见7.1，供应商须在谈判响应截止时间前，通过投标客户端生成“etnd”结尾的加密文件，并在谈判文件规定的谈判响应截止时间前登录招采进宝全国专区递交电子谈判响应文件。在线递交电子谈判响应文件前，供应商应当使用投标客户端及CA(改为密码)为谈判响应文件加密。未按规定时间和方式提交电子文件和电子签到，因供应商的原因导致电子谈判响应文件不能打开的，发包人不予受理。谈判响应截止时间未被系统成功传送的电子版谈判响应文件将不被系统接受，视为主动撤回谈判响应文件。

6.3 纸质文件：本项目无需递交纸质文件。

6.4潜在供应商应在谈判响应截止时间前提交 2.2 万元人民币的谈判保证金。

①供应商在谈判文件自助购买系统（网址：******/#/wel/index）个人中心中进入订单列表，点击已缴纳的标书费订单，点击订单详情，点击谈判保证金递交详情，可以获取保证金收款路径及电汇金额，成功缴纳保证金后，可通过订单页面进行查询缴纳状态。（操作路径：登录商城→个人中心→订单列表→订单详情→谈判保证金详情）

②谈判保证金电汇必须由供应商基本帐户单独汇出，且在谈判响应截止时间前到达指定帐户，不接受供应商分公司、其他单位名义代缴或个人名义的汇款。

七、谈判时间及地点

7.1谈判响应截止、开标解密时间：2025年1月13日9时（北京时间）；

7.2谈判地点（网上谈判）：招采进宝全国专区交易平台和腾讯会议。

7.3谈判说明：发包人按谈判文件中规定的时间和地点进行电子谈判，供应商采用远程谈判的形式，准时参加线上谈判，解密时间规定为30分钟，供应商需使用CA(密码)在规定的时间内自行完成解密，解密结束后对谈判记录进行电子签名（签名时间为10分钟）。因供应商原因造成谈判响应文件未解密的，视为撤销其谈判响应文件。

解密完成后，谈判小组对谈判响应文件进行评审，通过初评的供应商将由谈判主持人通知腾讯会议号。供应商进入腾讯会议与谈判小组进行商务谈判并在系统上进行最终报价的提交。

八、发布公告的媒介

本次谈判邀请函同时在中国招标投标公共服务平台（ ******）和招采进宝全国专区（******）发布。

九、联系方式

发包人：******有限公司广东销售分公司

地址：广州市天河区中国石油广州大厦4层

项目承办人：刘滨

联系方式： ******

招标机构：******有限公司   

部门负责人：尚曌喆

联 系 人： 罗紫君

电    话： ******（请在工作日9:00-12:00,14:00-17:00来电咨询）     

电子邮件：  ******         

******有限公司

 2025年1月

附件: